履歴書は選考時に自分をアピールするための大切な書類です。
応募先によっては、一次選考として履歴書やその他の応募書類で選考を行うこともあります。
自分に興味を持ってもらえるような魅力的な履歴書を作成しましょう。
用意する書類には、履歴書、職務経歴書、自己PR文など、応募先が独自に指定する書類もあります。 |
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| 使用する履歴書は、特に指定がない場合には市販のもので構いません。見やすく、記
入しやすいものを選びます。コピーして使用するのは不可。一枚一枚手書きで作成します。履歴書に添付されている見本を丸写しするのではなく、自分らしい個
性的な履歴書を作成してください。 |
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| 黒インクのボールペン、または万年筆を使用します。
たとえ字が綺麗でなくても、読む人が読みやすいよう、一文字一文字丁寧に書くよう心がけてください。
書き損じた場合、修正液などで修正してはいけません。面倒でも新しく書き直してください。 |
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| 面接時に持参するのであれば面接時の日付を、郵送するのであれば投函する日付を記入します。
履歴書全体で、元号か西暦かどちらかに統一します。西暦よりも元号で書くのが一般的です。数字は算用数字で書きます。 |
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| 簡単な氏名であっても必ずふりがなをふります。
ふりがなは、使用する履歴書によって、ひらがな、カタカナの指定があるので、それに従い履歴書全体で統一します。 |
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| 氏名と同じようにふりがなをふります。○○丁目○○番地○○号と、省略せず書きます。マンションなどの建物名も全て書きます。 |
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| 最も連絡の取りやすい番号を記入します。
つながりやすい時間帯などがあれば書いておくようにします。メールアドレスがある場合は記入しておくといいでしょう。 |
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| 履歴書の写真は、第一印象に大きな影響を与えることもあります。
上半身、正面向き、脱帽、スーツなどのきちんとした服装で、3ヶ月以内に撮影したものを使用します。
きれいに写っていても、スナップ写真などを切り抜いて使用してはいけません。できるだけスタジオなどで撮影したものを使用してください。
万一写真が剥がれてしまったときのために、裏に氏名を書いておきます。 |
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| 学歴欄の1行目中央に「学歴」と書き、その次の行から学歴の内容を書きます。
中学校卒業までは卒業年度のみを、高校からは入学と卒業年度の両方を記入します。学校名は正式名称で記入します。 |
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| 学歴を全て書いたら、次の行の中央に「職歴」と書き、その次の行から職歴を書きます。
病院名など、長くても省略せず、正式名称で書きます。
短期間であったり、アルバイトなどであったりしても、自分をアピールできる職歴であるなら書いておきましょう。
退職の理由は、簡潔に書けるようであれば書きます。そうでない場合は「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。
職歴がない場合は「なし」と書きます。
在職中、特筆するような入賞経験があれば、職歴を全て書いた次の行の中央に「賞罰」と書き、その次の行から内容を書きます。
学歴、職歴、賞罰を全て書いたら、最後の行の右寄りに「以上」と書きます。 |
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| 取得した順に正式名称で書きます。現在取得に向けて勉強中の資格があれば書いておくといいでしょう。 |
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| 応募の動機を書きます。
仕事に活かせる経験や自分の特技などをよく考え整理して、採用されたらどんな仕事に従事したいのか、自分の能力をどのように発揮したいのかなど、具体的に書きます。
働く意欲をアピールする欄なので、なるべく多く書くと好印象をもたれることが多いようです。
書くスペースが少なく書き足りない場合は、別紙に書いて添えてもいいでしょう。 |
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| もらさず全て書きます。趣味の話題などで面接時に会話が弾むこともあるので、趣味が読書であるなら、
どういったジャンルが好みかなど、具体的に書いておくといいでしょう。健康状態は「良好」と書くのが一般的です。 |
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| 勤務地や職種、勤務時間などの希望があれば書きます。採用された場合、勤務開始可能な日があれば書いておくようにします。
希望給与額がある場合は、前職を退職した時点の給与額と、募集内容にある給与額を参考にして書きます。 |
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履歴書全体を確認したら、面接の準備のため、手元にコピーを残しておきます。
郵送する場合は、履歴書を折らずに封入できる封筒を使用します。封筒の表に赤色のペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と書きます。
封筒の裏には自分の住所と氏名を書きます。
面接時に持参するのであれば、郵送時と同じく折らずに封入できる封筒に入れ、面接時に担当者に渡します。 |
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